Договор аренды магазина в ТЦ. Продолжение.

Очередная часть нашего максимально подробного разбора всех нюансов договора об аренде помещения в торговом комплексе.

Поговорим о регистрации такого документа. Если срок договора аренды составляет не менее года, он обязательно подлежит государственной регистрации. Этот процесс осуществляет Росрегистрация – Федеральная регистрационная служба, управляемая Министерством юстиции.

Основанием для госрегистрации договора служат заявления сторон или уполномоченных лиц (при наличии нотариальной доверенности). К заявлению нужно приложить документы – сведения о сторонах договора, также потребуется уплатить госпошлину. Арендодатель предоставляет свои учредительные документы, а также бумаги, подтверждающие полномочия руководителя действовать от имени юрлица (обычно это выписка из протокола общего собрания участников). От арендатора-предпринимателя потребуются свидетельства о постановке на налоговый учет и о госрегистрации в качестве ИП. Все бумаги предоставляются в виде нотариально заверенных копий.

Также заявление должны сопровождать копии документов на здание ТЦ. Как правило, регистрацией долгосрочного договора аренды занимается арендодатель (в конце концов, именно он располагает документами на здание). Важно договориться «на берегу» о разделе расходов на пошлину.

Если госрегистрация не была произведена, договор аренды заключенным не считается – это делает арендатора полностью бесправным. Например, его могут «выселить» из арендуемого магазина в любой момент. Поэтому следует четко оговорить обязанность арендодателя предоставить все необходимые для регистрации документы к определенной дате. Так, если вы спешите занять удачное помещение в еще строящемся ТЦ, то права арендодателя на здание еще могут быть не зарегистрированы – соответственно, невозможна и регистрация договора аренды. В этом случае лучше сперва заключить договор на 11 месяцев, а затем уже перезаключить долгосрочное соглашение. Правда, при таких раскладах администрация ТЦ получит возможность сменить арендатора, когда закончится действие краткосрочного договора.

Передача и возврат помещения

Это один из важнейших разделов документа. Именно с процессами передачи и возврата арендуемых площадей обычно связано большинство спорных вопросов. Для предотвращения конфликтов сторонам следует разработать особое приложение к договору: акт, в котором будет отражаться состояние помещения.

Здесь же прописываются обстоятельства освобождения магазина от имущества (товара) и оборудования арендатора. Чаще всего арендатора обязуют демонтировать свое оборудование, равно как и выполненные без согласия администрации неотделимые улучшения.

Продолжение – в следующей статье.